Ordna öppna svar (kategorisera fritext)
Kort sagt
Korta fria texter i en enkät (till exempel ”Vad saknades i seminariet?”) kan inte räknas direkt. Här delas de in i kategorier: den som analyserar data bestämmer kategorierna och tilldelar varje svar en kategori; Statable räknar, visar frekvenserna och skriver vid önskemål kolumner i data som kan användas för vidare analys (till exempel kategorin efter program). Statable tilldelar ingenting själv: ingen AI, och ingen text skickas någonstans.
Så ser tabellen ut
En rad per person och en textkolumn med svaret (ett svar per rad). En ID-kolumn (Nr, ID) hjälper: Statable känner igen raderna på den; utan ID räknas radnumret. Resultatet är nya kolumner: med en kategori per svar en gruppkolumn med koderna 1 till k och kategorierna som värdeetiketter, med flera kategorier per svar (under ”Fler alternativ”) en 0/1-kolumn per kategori, skapad som en uppsättning flervalsfrågor.
Steg
- Läs ett urval av svaren och skapa kategorier. Induktivt betyder att kategorierna växer fram ur materialet; deduktivt att de kommer från teorin eller forskningsfrågan. Ofta är det en blandning (Kuckartz & Rädiker, 2022; Mayring, 2022).
- Anteckna för varje kategori en kort beskrivning och ett ankarexempel (kodbok). Den säger vad som hör till kategorin och hjälper en andra person att tilldela på samma sätt.
- Tilldela svar: ett i taget eller som lista, med klick eller med tangenterna 1 till 9 (0 tar bort tilldelningen). Tangenterna fungerar bara medan fokus är i tilldelningen, aldrig i ett textfält.
- Kontrollera räknaren: hur många personer som saknar svar och hur många svar som ännu är öppna.
- ”Skriv in i data” skriver kolumnerna (ett ångra-steg). Därefter leder ”Analysera nu” till frågan ”Hur är något fördelat?”.
Tre tillstånd per rad
Varje rad är i exakt ett av tre tillstånd: inget svar (tom text), svar ännu öppet eller tilldelat. Tomt och öppet räknas som saknade: de räknas och fylls aldrig i tysthet med ”ingen kategori” eller 0. Vill du registrera ”passar ingenstans”, skapa en kategori ”Övrigt”.
Läsa resultatet
- Tabellen anger n för varje kategori och procent av personer med ett tilldelat svar. Basen står i kolumnrubriken (”bas 31”).
- Med flera kategorier per svar läggs procent av omnämnanden till. Procenten av personer blir då mer än 100 %, eftersom ett svar räknas flera gånger; Statable säger det i en mening.
- Svar som ännu är öppna saknas i tabellen; deras antal visas ovanför (”12 svar ännu öppna”).
- Tabellen beskriver dessa svar. Den testar ingenting och kan inte generaliseras till andra personer: inget test, inget p-värde.
Andrakodning och överensstämmelse
En enda person kodar subjektivt. Därför tilldelar en andra person samma svar med samma kategorier utan att se den första tilldelningen. ”Skapa en andrakodning (double coding)” gör en separat tilldelning för detta; vid andrakodningen är den första dold. När båda kodningarna är inskrivna i data öppnar ”Kontrollera överensstämmelsen” frågan ”Stämmer bedömningar överens?” med de två kolumnerna (Cohens kappa, Krippendorffs alfa). Med flera kategorier per svar kontrolleras överensstämmelsen per kategori. För en verkligt oberoende kodning arbetar den andra personen i en egen kopia av projektfilen.
Förutsättningar och begränsningar
- Detta är tänkt för korta fria texter i en enkät (en till några meningar), inte för intervjuer eller långa texter. För sådana passar program för kvalitativ innehållsanalys som MAXQDA, ATLAS.ti, QCAmap eller QualCoder. Statable är inget kodningsprogram: inga minnesanteckningar, inget nästlat kategorisystem.
- Det finns ingen automatisk kategorisering och ingen AI (integritet, spårbarhet). Varje tilldelning kommer från en person.
- Hur pålitligt resultatet är beror på kodboken och på överensstämmelsen mellan två personer, inte på antalet svar.
- Raderna känns igen på ID-kolumnen eller radnumret. Utan ID förskjuter borttagning eller omsortering av rader tilldelningen.
- Styckebrytningar i långa svar blir mellanslag när filen läses in.
- Vid ny skrivning skrivs de egna kolumnerna över; en annan kolumn med samma namn lämnas orörd och den nya kolumnen får ett nummer i namnet.
Av 31 svar med tilldelning nämnde 12 personer (38,7 %) praktik; 2 svar var ännu öppna.
För specialister
Egen kod, ingen teststatistika. Procent av personer = svar med kategorin / svar med minst en kategori; procent av omnämnanden = n / summan av alla tilldelningar. En kategori per svar: koderna 1 till k i kategorilistans ordning, saknat för tomt och öppet. Flera: 0/1 per kategori (1 tilldelat, 0 besvarat med en annan kategori, saknat tomt eller öppet), en uppsättning flervalsfrågor med räknat värde 1. Referensvärdena kommer från R (skriptet scripts/welle4-erwartet.R); kolumnerna som skapas i PSPP kontrolleras mot dem. Att skriva in i data är ett enda PSPP-kommando (COMPUTE och IF med $CASENUM, VALUE LABELS, VARIABLE LEVEL).
Typiska exempel
- ”Vad saknades i seminariet?”: kategorier som praktik, återkoppling, tid; därefter visar en korstabell om programmen skiljer sig åt.
- Fältet ”Övrigt, nämligen …” i en fråga med fasta svar.
Källor
Kuckartz, U. & Rädiker, S. (2022). Qualitative Inhaltsanalyse. Methoden, Praxis, Umsetzung mit Software und künstlicher Intelligenz (kap. 3 och 4). Beltz Juventa. Mayring, P. (2022). Qualitative Inhaltsanalyse. Grundlagen und Techniken. Beltz.